تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word

تحميل كلمة استمارة حضور وانصراف الموظف من اهم الاشياء التي يجب على الموظف القيام بها من اجل تنظيم العمل حيث ان معرفة مواعيد حضور وانصراف الموظفين تفيد في تحديد مدى التزامهم بالعمل و يأخذون الأمر على محمل الجد ، ويمكن إعداد مثل هذه النماذج على أي من برامج Microsoft Office ، بما في ذلك Word ، وفي هذه المقالة سيتم تضمين مجموعة من القوالب الجاهزة.

اهمية اعداد استمارة حضور وانصراف الموظف

يتم إعداد استمارة حضور وانصراف الموظفين من قبل الموظف المسؤول عن شؤون الموظفين ، وذلك لما تتمتع به هذه النماذج من فائدة كبيرة ، والتي سيتم توضيحها من خلال النقاط التالية:

• تحديد المشاكل المتعلقة بالتواجد في الشركة.
• تقليل التغيب عن العمل.
• تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقات الدقيقة في الوقت المناسب لطلبات الإجازات.
• جدولة الإجازات بكل سهولة.
• احتضان العمل عن بعد
• تأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد.
• قم بتحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات أفضل في الجدولة والتوظيف.
• قارن حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في إجازة مرضية أو إجازة شخصية.
• تحقق مما إذا كان هناك موظفين لا يأتون إلى العمل ، ولا تقدم تفسيرًا في الوقت المناسب.

محتويات استمارة حضور وانصراف الموظف

يفضل استخدام سجل حضور الموظف لتتبع وقت حضور وانصراف الموظفين في الشركة ، اعتمادًا على نوع سجلات حضور الموظف التي تستخدمها ، ونتيجة لذلك ، يمكن تحديد الأمور التالية وتتبعها :

• اوقات العمل و اجازة اليوم الواحد.
• مدى الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
• وقت الراحة في اليوم.
• الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
• الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
• الأيام التي يقضيها الموظفون في عطلة رسمية.

تحميل استمارة حضور وانصراف الموظف

يتكون نموذج حضور وانصراف الموظف من جدول يحتوي على أسماء الموظفين وأوقات الحضور والانصراف ، مصحوبة بحقول للتوقيع ، وفي أسفل الجدول توجد مجموعة من الرموز التي يمكن استخدامها في أي حالة طارئة مثل الغياب أو التأخير أو المغادرة. يمكنك تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف بكلمة “” أو استخدام الجدول التالي:

كشف توقيع الحضور

اليوم: …………………………………………………………………………… .. التاريخ: / / 1434 هـ

الاسم	الجمهور		يترك
	التوقيع	الوقت	التوقيع	الوقت

ملحوظة: (G: غائب ، س: طلب الإذن ، T: متأخر)

كيفية تسجيل كلمة حضور وانصراف الموظفين

يمكن إعداد نموذج حضور وانصراف الموظف عن طريق إنشاء جدول يحتوي على الحقول المخصصة لإدخال أوقات حضورهم ومغادرتهم وحالة الموظف حسب اسم الموظف المدرج ووظيفته. فيما يلي نوضح لك كيفية تحضير النموذج على برنامج Word:

• افتح برنامج Word من بين برامج Microsoft Office.
• اختر نموذج الصفحة الفارغة في البرنامج.
• كتابة العنوان: (إفشاء توقيع الحضور والمغادرة) في رأس الصفحة واختيار الوسط من خيارات المحاذاة.
• اكتب اليوم والتاريخ أسفل العنوان ، مع ترك فراغات لملئها.
• اختر جدولاً من قائمة التضمينات.
• اختر جدولاً يتكون من خمسة أعمدة وصفوف بها عدد الموظفين بالإضافة إلى اثنين ، من خلال المربعات التي تظهر.
• اختر التنسيق المطلوب من القائمة التي تظهر أمامك.
• اكتب (اسم الموظف) في الحقل الأول في الجدول.
• تظليل حقل الاسم والحقل الموجود أسفله.
• سيظهر لك النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول مجموعة من الخيارات واختيار دمج الخلايا منها.
• ادمج الخليتين في الصف الأول والعمود الثاني والخلية في الصف الأول والعمود الثالث بنفس الطريقة واكتب كلمة (الحضور) فيها.
• اكتب (الوقت) و (التوقيع) في الحقلين أسفل كلمة الحضور ، كما في الجدول السابق.
• كرر الخطوتين السابقتين ؛ بدمج الخليتين في الصف الأول ، العمودين الرابع والخامس ، هذه المرة كتابة (رفض) ، ثم الكتابة تحتها (الوقت) و (التوقيع).
• إضافة حقل يسمى (اختياري) للإشارة إلى حالة الموظف عن طريق تحديد عدد الأعمدة 6 بدلاً من 5 ، وكتابة (حالة الموظف) في الحقل الأخير للإشارة إلى الموظف الغائب عن الإجازة والذي أخذ الإجازة ونوعها .
• اكتب الرموز التي تريد استخدامها عندما يتغيب الموظف أو يأخذ إجازة مرضية أو إجازة شخصية ، إلخ.

قم بتنزيل نموذج بيان الحضور والانصراف باللغة الإنجليزية

تعتمد العديد من الشركات على نماذج مكتوبة باللغة الإنجليزية ؛ لذلك ، من المهم لموظف شؤون الموظفين أن يتعلم الكتابة والقراءة بهذه اللغة على الأقل في نطاق ما سيحتاجه في العمل ، كما أنه من المفيد له مراجعة النماذج الجاهزة حتى يتمكن من استخدامها الكلمات والمصطلحات الصحيحة في المكان الصحيح. في ما يلي ، سيتم تضمين نموذج بيان الحضور والمغادرة باللغة الإنجليزية ، والذي يمكن استخدامه.

استمارة بيان الحضور والمغادرة اليومية

يحتوي نموذج الحضور والمغادرة اليومي على مجموعة من المعلومات المضمنة في جدول يحتوي على أسماء الموظفين. من أجل إعداد الجدول بطريقة احترافية ، يمكن إعداده بناءً على العناصر التالية:

• استخدام مجموعة من الرموز ووضعها أعلى الجدول مع شرح بسيط لها. على سبيل المثال ، يمكن تضمين الرمز (√) للإشارة إلى الحضور. في هذه الحالة ، يمكن نسخ الرمز ولصقه في حقل الموظف بسهولة.
• اختر مجموعة من الرموز الخاصة التي تعتمد على الحروف ، مثل الرمز (v) للإشارة إلى الإجازة ، والرمز (الرموز) للإشارة إلى الإجازة ، والرمز (p) للإشارة إلى الغياب لسبب شخصي ، والرمز (x) للإشارة إلى أن حالة الموظف غير معروفة لعدم تقديم تفسير.
• إعداد الجدول بحيث يحتوي على أعمدة تحتوي على حالة الموظف التي توضع فيها الرموز السابقة ، والأعمدة المتبقية التي تحتوي على وقت الحضور ووقت الإقالة وفترة الراحة التي غادر خلالها الموظف بالدقائق.
• ضع عدادًا في طاولة صغيرة بجوار جدول الحضور يوضح عدد الموظفين المتغيبين وعدد الحاضرين وعدد الذين تركوا العمل وما إلى ذلك.
• استخدم الصيغة التالية (= COUNTIF (E8: F64، “✔”) لتعيين عدد الحضور والمعادلة: (= COUNTIF (E8: F64، ”s”) ، ونفس الشيء بالنسبة لبقية الرموز ، بأرقام خلايا مختلفة بناءً على الخلايا التي استخدمتها.
• تعيين مربع الملاحظات.
• قم بتنزيل نموذج كشف الحضور اليومي “” واستخدمه لإعداد جدول زمني للشركة ، أو تنزيله واستخدامه مباشرة.

نموذج كشف الحضور الأسبوعي

يختلف نموذج الحضور والمغادرة اليومي عن النموذج الأسبوعي ، حيث يحتوي النموذج الأسبوعي على بيانات الموظف لمدة أسبوع كامل ، ويمكن استخدام الملاحظات التالية لإعداد نموذج مفصل:

• قم بتضمين الشهر والتاريخ المحددين (من وإلى) خلال الأسبوع الذي سيتم فيه إصدار البيان.
• قم بتضمين صناديق خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع.
• اختر رموزًا مشابهة للرموز الموجودة في الجدول اليومي.
• قم بتضمين مربعات لحساب الأيام التي تغيب فيها الموظف ، أو أخذ إجازة مرضية ، أو تعرض لأي ظرف من الظروف ؛ هذا أسفل الصف لكل موظف.
• إعداد عداد لكتابة عدد الموظفين الموجودين والمغادرة لأي سبب من الأسباب خلال الأسبوع بأكمله في جدول خاص ، وحقل خاص للملاحظات.
• قم بتنزيل نموذج “كشف الحضور الأسبوعي” واستخدمه أو استخدمه مباشرة.

نموذج بيان الحضور والانصراف الشهري

لإعداد كشف حضور وانصراف شهري يمكنك اتباع خطوات عمل استمارة حضور ومغادرة أسبوعية مع اختلاف بسيط وهو تضمين أرقام أيام الشهر في الجدول بدلاً من أيام الأسبوع بعد كتابة اسم الشهر والتاريخ وعمل المعادلات بحيث تكون كل أيام الشهر. من الممكن تنزيل نموذج كشف الحضور الشهري واستخدامه مباشرة.

استمارة بيان الحضور والمغادرة السنوية

نموذج بيان الحضور والانصراف السنوي عبارة عن مجموعة من الكشوفات الشهرية الموضوعة في اثنتي عشرة صفحة على عدد الأشهر ، وفي كل منها يتم استخدام رموز الحضور والغياب والإجازات المختلفة ، ويتم كتابة المعادلات الخاصة لإيجاد عدد أوقات الحضور والغياب في كل نموذج بشكل تلقائي ، وعدد الحضور الكلي للموظفين خلال الشهر من خلال العداد المدرج أدناه. يمكن تنزيل نموذج بيان الحضور والمغادرة السنوي واستخدامه مباشرة.

قوالب سجلات حضور وانصراف الموظفين جاهزة

غالبًا ما يحتاج الموظفون والمشرفون إلى معرفة معلومات حول الموظفين ، وحضورهم وأيام الإجازة ، بما في ذلك عدد أيام الإجازة المتبقية ، وعدد أيام الإجازة ، وما إذا كان لديهم أيام إجازة شخصية متبقية. لكي تكون على دراية بكل هذا ، يوفر قالب تتبع الحضور هذا حقولًا خاصة لتسجيل الحضور ويلخص أيضًا المعلومات المهمة عن الموظفين ؛ خاصة إذا تم إعداده بطريقة حديثة ، وذلك باستخدام المعادلات التي تقوم بإجراء عمليات حسابية تلقائية على Excel ، أو حتى بطباعة الجداول الجاهزة واستخدامها على الورق. في ما يلي ، سيتم تحميل قوالب سجل حضور ومغادرة الموظف جاهزة.

تحميل استمارة الحضور والانصراف للموظف

يعد إعداد الجداول من خلال برنامج Excel خيارًا مفضلًا للعديد من أصحاب العمل ، حيث أن برنامج Excel على الرغم من بساطته وسهولة استخدامه ، يوفر مجموعة من الميزات المهمة التي تضمن التسجيل الدقيق للحضور وغياب الموظفين حسب أسمائهم ومناصبهم الوظيفية مع إدراج مجموعة من المعادلات التي تفيد في حساب أيام الحضور وأيام الإجازة لكل موظف ، بالإضافة إلى تضمين حقول خاصة بكتابة الأعذار والملاحظات. يمكن تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف واستخدامه مباشرة.

تحميل نموذج حضور وانصراف الموظف pdf

يحافظ برنامج Adobe Reader على تنسيق الجداول بحيث لا تتغير مع تغيير إصدار البرنامج ، وعندما يرغب صاحب العمل في طباعة نموذج جاهز يمكنه اللجوء إلى حفظه بتنسيق pdf حتى يتمكن من ذلك. اطبعها في أي وقت ومن أي جهاز ، ويجب أن يتم إعداد الجدول بعناية بحيث يحتوي على جميع معلومات الموظف والمربعات الخاصة التي يتم فيها سرد أوقات الحضور والمغادرة وحالة الموظف. يمكن تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف بصيغة pdf لطباعته واستخدامه مباشرة.

جهاز بصمة الحضور والانصراف

مع تطور العلم والتكنولوجيا تم اللجوء إلى بعض الأجهزة الحديثة التي تحدد الحضور وغياب الموظفين بناءً على البصمة ، وتعتبر من الوسائل الدقيقة التي لها عدد من الميزات ، والتي نوضحها على النحو التالي:

• قضاء وقت أقل في التحضير أثناء كشوف المرتبات: يمكن للمديرين تحديد الفجوات المفقودة بسرعة وإصلاح مشكلات ضبط الوقت قبل إرسالهم إلى كشوف المرتبات.
• تقليل وقت السرقة: لا يمكن لأي شخص سرقة البصمة أو تزويرها في وجود أجهزة تسجيل وصول ومغادرة محددة ، وبالتالي لا توجد فرصة لتسجيل الخروج المبكر من قبل الموظفين.
• ضمان الحضور: يتطلب نظام الحضور بالبصمة الحضور في موقع العمل ولا يمكن تسجيل الحضور أو المغادرة عن بعد.
• لا يتم فقدان أي شيء: من الناحية العملية ، تُفقد البطاقات ، وتُفقد الشارات ، ويقضي قسم الموارد البشرية وقتًا في إعادة إصدار أجهزة ضبط الوقت ، وفي حالة بصمة الإصبع ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى إعادة إصدار بطاقات فتح الباب أو إلغاء تنشيط البطاقات ، وما إلى ذلك. إنها عمليات ذات صلة.

في نهاية هذا المقال ، قمنا بتضمين طريقة لتنزيل كلمة استمارة حضور وانصراف الموظف بنموذج جاهز ، وقد أشرنا إلى أهم المعلومات التي تتضمنها هذه النماذج ، ولمحة عامة عن فوائد البصمة جهاز الحضور والانصراف.