من مميزات الرسالة الوظيفية

من مزايا خطاب الوظيفة أنه ، في مرحلة من حياتك المهنية ، قد تحتاج إلى خطوة تطلب فيها الشركة أو مؤسسة العمل منك إرسال ما يعرف بخطاب الوظيفة الذي يوفر لصاحب العمل الخصائص الشخصية والمهنية بالنسبة لك بشكل موجز ومختصر مما يظهر في السيرة الذاتية ، حيث تركز هذه الرسالة على العناصر بشكل أكثر تحديدًا ، فهي تجيب على هذا السؤال من خلال التطرق إلى أهم ميزات رسالة الوظيفة.

ما هي رسالة الوظيفة

يشير خطاب الوظيفة إلى الرسالة التي كتبها شخص على دراية بالشخص الآخر المتقدم للوظيفة ، على سبيل المثال ، مديره في وظيفة سابقة ، أو زميله في العمل ، أو مدربه في إحدى الدورات التدريبية. أنه شاهد على مهاراته المهنية والشخصية وأخلاقيات العمل ، ولهذا يطلق عليه أيضًا في المرجع أو الرسالة الشخصية ، هذه الرسالة تعطي نظرة عامة سريعة وقوية على النقاط الإيجابية للمرشح ، ولها نظرة رائعة التأثير في زيادة احتمالية قبول الوظيفة.

خصائص رسالة الوظيفة

يعد الإيجاز والوضوح من بين أهم ميزات خطاب الوظيفة. من الضروري أن تكون الرسالة موجزة وموجزة حتى لا يتردد صاحب العمل في قراءتها. وفي نفس الوقت فهو احترافي ويركز على أهم التفاصيل المتعلقة باحتياجات الشركة وصاحب العمل لجذب انتباهه إلى المرشح للوظيفة. هذه هي أهم الميزات الأخرى للرسالة. المهنة أو خطاب الترشيح كما يطلق عليه أحيانًا:

• الحياد والبعد عن عبارات المجاملة والمبالغة.
• اللباقة واختيار المفردات السلسة والواضحة.
• تجنب أي أخطاء نحوية أو إملائية في الرسالة.
• يجب أن تكون الرسالة مباشرة ولا تحتوي على كلمات متكررة.
• استخدم أسلوبًا رسميًا ولباقًا يعبر عن احترام قارئ الرسالة.
• تجنب التشبيهات أو الأساليب البلاغية.

ما هي أهم عناصر رسالة الوظيفة؟

هناك بعض النقاط أو العناصر التي يجب تضمينها في خطاب الوظيفة أو الخطاب المرجعي حتى تكون بالمستوى الذي يطلبه صاحب العمل أو المجند عند قراءته ، ومن أهم هذه النقاط:

• الاسم الكامل.
• معلومات الاتصال بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني.
• تاريخ كتابة خطاب الوظيفة.
• الاسم والمسمى الوظيفي للشخص المرتبط برسالة الوظيفة.
• اثنان أو ثلاثة من أهم مهارات المتقدم وأكثرها صلة بالموضوع.
• أسباب ترشيحك له باختصار.

خطوات كتابة خطاب الوظيفة

إذا كنت مقدم الطلب وتسعى للحصول على خطاب عمل من أحد زملائك أو رؤسائك في الوظائف السابقة ، فيجب أن تركز على ذكر هذه العناصر من قبل زميلك أو رئيسك السابق ، وإذا كنت أنت الشخص المعين لكتابة خطاب الوظيفة لزميلك السابق أو الموظف ، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب الوظيفة الخاص بك لتنظيم العناصر المذكورة سابقاً ، مع مراعاة أن الرسالة قصيرة وتتميز بالإيجاز والتوضيح بحيث يسهل قراءتها وليست مملة على صاحب العمل وهذه أهم خطوات كتابتها:

اكتب العناصر الرئيسية

تتضمن هذه العناصر أهم المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك في بداية الرسالة ، مثل اسمك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني. يجب أن ينتهي خطاب الوظيفة أيضًا بالمعلومات الشخصية للمرشح الذي يتم كتابته من أجله.

اشرح العلاقة مع المرشح للوظيفة

يتضمن هذا الجزء كتابة الزميل أو المدير السابق لأسباب ترشح المتقدم للوظيفة وعوامل أهليته ومدى ملاءمته لها ، مع ذكر المهارات التي تميزه وأخلاقيات عمله على أنها التزامه ، مع مراعاة ذلك. كل هذا لا يتجاوز سطور قليلة ومختصرة.

حدد الفترة الزمنية لعلاقتك مع مرشح الوظيفة

من المهم لصاحب العمل الذي سيقرأ هذا الخطاب أن يعرف مدى علاقتك بالمرشح للوظيفة ، خاصة إذا كانت تلك الفترة الزمنية طويلة تتكون من سنوات عديدة ، وهنا مثال بسيط: “زميلي (الزميل) مرشح وظيفة) وعملت لمدة ثلاث سنوات في عدد من المشاريع مع تلك الشركة “.

اذكر السمات الإيجابية بأمثلة محددة

اكتب ما لا يقل عن ثلاث خصائص شخصية إيجابية مهمة للشركة وصاحب العمل الذي سيقرأ خطاب الوظيفة هذا ويفهم أن هذه الخصائص للمرشح للوظيفة ستفيد شركته ، من خلال ذكر المهارات الشخصية مثل التواصل والقدرات القيادية والكفاءة ، بالإضافة إلى المهارات العملية ، ويفضل ذكر أمثلة تصف قرارًا اتخذته وساعد في حل مشكلة موجودة مسبقًا.

اكتب بيان الوظيفة في النهاية

هذا يعني أنك تختتم خطاب وظيفتك بتوصيتك النهائية التي تلخص خطابك السابق ، على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: “لهذه الأسباب المذكورة ، أوصي بهذا المنصب لـ” المرشح للوظيفة “، وأشعر أنه سوف أن تكون إضافة حقيقية وائتمان تستحقه أي شركة “.

اكتب معلوماتك

يتضمن هذا الجزء تدوين معلوماتك الشخصية مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك الشخصي ، وبالطبع وظيفتك أو المسمى الوظيفي الخاص بك إذا كنت المدير أو زميل المرشح السابق.

قالب كتابة خطاب العمل

لا تقل أهمية خطاب الوظيفة عن السيرة الذاتية ، فهي تضيف إلى ملف طالب الوظيفة ، وتزيد من احتمالية القبول ، وتلفت انتباه صاحب العمل بشكل إيجابي ، خاصة إذا تم الإيجاز والوضوح وعدم المبالغة. فيما يلي نموذج لرسالة وظيفية كمثال توضيحي:

• التاريخ:______
• نص الرسالة الوظيفي: ______
• السيد مدير التوظيف: ______ في الشركة: ______
• اسم المرشح: ______
• المنصب المتقدم لشغله بالطلب:______

“أعمل كمدير في شركة ____ وعمل (المرشح للوظيفة) تحت قيادتي لمدة ثلاث سنوات ونصف ، وخلال تلك الفترة لاحظت أنه الشخص الأكثر التزامًا في المؤسسة حتى في على المدى الطويل. زملائه ، ولاحظت خبرته المهنية في تدخله في وضع الخطط وتطوير المهام وحل المشكلات المعقدة ، بالإضافة إلى امتلاكه خبرة قوية في التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل … ومهاراته التسويقية ، حيث كان قادراً على رفع نسبة مبيعات الشركة طوال الفترة التي عمل فيها “.

لهذه الأسباب ، أوصي بتضمين (المرشح للوظيفة) لمنصب مدير التسويق في شركتك ، وأعتقد أنه سيكون إضافة قوية للمنظمة.

• الاسم:______
• رقم الهاتف الشخصي: ______
• بريد إلكتروني:______

يمكنك تنزيل النموذج الخاص بكتابة خطاب الوظيفة (خطاب الوظيفة) بتنسيق Word لاستخدامه أو إجراء التعديلات المناسبة للتخصص الوظيفي والغرض المطلوب ، بالضغط على الرابط: “” ، ويمكن أيضًا تنزيله في pdf على الرابط التالي ““.

بهذا نصل إلى خاتمة مقالتنا حول مزايا خطاب الوظيفة ، والذي استعرضنا فيه ، مهما كانت أهميته ، كل ما يتعلق برسالة الوظيفة ، بدءاً بتعريفها وأهم مميزاتها ، ومن ثم العناصر الأساسية ، لتختتم بخطوات كتابتها ونموذج لها يساعدك في صياغة رسالة وظيفية احترافية.